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建筑装饰企业经济效益的主要源泉——装饰材料的优化管理
来源:[长安大学建筑声光研究所]    共阅[5693]次
  
                  李 国 华
         (长安大学  建筑系, 陕西 西安 710061)

  [摘 要] 本文提出了材料是装饰企业经济效益的主要源泉的观点,并从材料的设计、采购、验收、保管、出库和帐务管理等方面给出了材料优化管理的一些具体措施和经验。
  [关键词] 装饰企业;装饰材料;经济效益;优化管理
  [中图分类号] F281  [文献标识码] A  [文章编号]

Source of Main Profit of Construct and decorate Company
——Optimization management of decorative material
Li Guo-hua
(Department of Architecture, Chang"an University, Xi"an 710061 China)
Abstract: This assay comes up with the Point than material is the main economic profit on decoration company. There are also some specifit ways and measures on materials choose and purchase、check and supervise、Design、store.
Key Words: decoration company; decoration material; profits; optimization management.

  前 言
  随着中国加入世界贸易组织WTO,我国的建筑企业与装饰企业为了与国际接轨,都在加强自身的管理水平,一、二级装饰企业先后都在进行ISO9002国际质量体系认证。各企业都编制了相应的材料管理文件,但不同的企业在材料管理中的效益却差异较大。
  材料的管理是装饰企业施工管理的重要组成部分,它贯穿于企业生产经营的始终,在装饰生产力三要素(人工、材料、机械)中,材料作为劳动对象占着大头,材料费用占工程造价的比重很大;而且,目前各省、市、自治区建筑装饰定额的人工费,机械费都不高,有时还要用管理费对其进行补贴,所以,无论从微观还是宏观上讲,材料都是企业盈亏的关键点,几乎成为装饰企业经济效益主要的或唯一的源泉,也可以说是装饰业发育,运转的物质基础。同时,装饰材料的品种、性能、质量很大程度上决定着建筑装饰工程的耐久、适用和美观,又在很大程度上影响着工程进度。因此,对装饰材料进行优化管理就显得十分重要。
  一、材料使用的优化设计
  无论是甲方请设计院设计还是装饰公司进行设计,都应遵循节约增效的原则。设计师应详细了解所选材料的规格、尺寸、性能和质量,并通过线性规划等优化设计方法,做到充分利用材料,尽量减少边角余料。当实在无法消除边角料时,应当想办法在设计中把它应用到工程中去,比如大板石材的开料将会产生小块石料,就可以设计大小块拼花的图案,使小料得以应用。其它的饰面板材也可采用这样的设计把小块材料巧妙地消化掉。
  二、材料采购的优化管理
  材料采购的优化管理就是在应用经济订货量、批量折扣分析及网络计划等优化方法的前提下采取各种措施,通过各种渠道,把装饰施工所需要材料,保质、保量、及时、配套地购买进场,保证施工生产的顺利进行。
  材料采购工作涉及面广,要完成采购任务,应做到“知已知彼、内外协调、紧密配合”,通过科学计算对“内情”心中有数,对外掌握市场商情,取得内部生产、技术、财务部门和外部经营单位,生产厂家等各方面的密切配合,相互谅解和支持,以达到“优化”的目的。
  (一)采购工作程序
  材料采购工作程序,一般可归纳为下列步骤:
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  市场调查:主要内容为“五勤调查、就地就近原则、三比一算分析”。采购人员首先应通过“五勤”(勤问、勤听、勤跑、勤看、勤记)调查,了解市场商情,掌握货源、价格、供需动态;其次,本着就地就近原则,对所有可能供货单位,按照品种、规格对路、质量合格、交货及时、价格低廉,运输费用省、服务工作好,信誉良好的标准,开展“三比一算”(比质、比价、比运距、算成本)分析,择优选择供货单位,对在生产单位订购期货或加工,还要考察该单位的技术水平,管理状况,质保体系,生产能力等情况。在其中,除市场预测的经验判断三方外,还可应用时间序列、回归分析、预测方法等为材料采购的优化管理提供科学依据。
  提(送)货交库:装饰企业材料的优化管理是不设专门的材料库房,材料商的仓库就是自己的库房,这有利于节约库房的租凭费用和管理费用;而只设施工现场的临时库房。(1)采购员自提交库时,应视材料特性,合理选择运输工具和搬运方法,提高装卸运输过程中的防护标识和货运记录,材料交库时要与库管员当面点交,办清手续;(2)由供方送货交库时,采购人员应向供方和接收库管员交待清楚,材料交库后,及时与供方结算,并持仓库临时收据与库管员办清手续。
  (二)采购原则及要求
  1.坚持“质量第一”,把好采购质量关,不符合质量的材料,不得进入施工现场,采购人员必须熟悉材料质量标准,认真做好鉴定验收工作。
  2.坚持按计划采购,建立在优化设计基础上的采购计划是采购工作的行动纲领,要加强计划观念,严格按计划办事,竭力防止采购工作的盲目性。特别要应用ABC分析法等优化管理技术,既保证生产不间断,又能少占用一些流动资金。
  3.遵守财经纪律,严格经济手续,做到单据齐全不丢失,帐目清楚不错乱,及时报账不拖拉,要建立建全采购台账,采购用款台账,供货业绩台帐,保存好有关单据,资料以备查考。
  4.建立必要的材料采购监督机制,即时掌握市场行情,防止“以次充好”、“吃回扣”等腐败现象发生。
  三、材料验收的优化管理
  材料验收是材料进入企业的“关口”,把好材料验收关,为材料保管发放的优化就奠定了基础。
  (一)材料验收工作的基本要求
  1.材料进场必须具备:“一有、二明、三清、四全”。其含意是:一有入库证明;二材料的来源要明,即要有供货单位的名称、地址、电话、联系人;三清指材料品名、规格、型号、质量、数量要清;四全是指应附的证明资料要全。
  2.材料验收要准确、及时、把好“三关”(即质量关、数量关、单据关)。做到四不收(即凭证不全不收、手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收),确保数足,量够,质量合格。
  3.在材料验收中,材料保管员要实事求是地认真做好材料验收记录。
  (二)材料验收工作程序如下:
  检验实物:包括质量检验和数量检验。
  (1)质量检验:外观质量检验由保管员通过目测,手摸或用简单的工具,查看材料表面质量情况。如有无包装破损、变色、腐蚀、变形、表面缺陷、破碎等情况,检查尺寸是否正确。内在质量检查,查看合格证及质量证明资料所列质量指标是否符合国家质量标准规定,符合者视为合格。凡需要复检的材料,保管员填写《到货物资记录》送技术质量检测单位按规定进行试验。
  (2)数量检查:计重材料一律按净重计算,计件材料按件清点,以体积计量者,检尺为方。数量检查要根据材料特性可采用检尺、过磅、量方、点数等方法。对材料名称、规格、型号、数量逐一核对清点,依据具体情况可全查,也可抽查。
对换算公差或称差在允许偏差范围内的短缺,要按原发数填写数量。[1]
  四、材料保管保养的优化管理
  材料保管保养是材料管理的中心环节,要求作到合理保管、精心保养、经常盘点、即时回收、保质、保量、保安全。
  (一)合理保管:材料保管要根据材料性能和保管规程,因地制宜,抓好以下工作:
  1.统筹规划:材料堆放场地要统一规划,作到布局合理,节约占地,作业方便,有利管理,划线定位,按类分管。
  2.合理堆放:材料堆码要达到合理、安全、定量、整齐、方便。
  (1)合理:货架货垛要排列整齐有序,不同品种、规格、型号、质量的材料均应分开,按先后顺序堆码,以便先进先出。
  (2)安全:货架货垛要安全稳固,材料存放要作好四防(防火、防盗、防潮、防虫害),确保四无(无差错,无丢失、无损坏、无霉烂变质)。
  (3)定量:每层每行每垛数量要标识清楚,尽量作到五五摆放,过目知数。
  (4)整齐:材料码放按规格大小排列整齐、纵成列、横成行、标志朝外;长短不齐、大小不同的材料,配件靠通道一头齐。
  (5)方便:材料堆放位置要方便装卸、搬运、收发和盘点。货架存放要存整码零,上放轻、下放重、中间放常用。
  3.四号定位:堆放材料要按库号、架号、层号、位号固定货位,对号入座。若不具备条件,也可采用分期、分部段定号定位。
  4.五五摆放:码放材料以五为基数,按五成组,成行、成架、成捆、成包,根据材料不同形状、体积、重量码出不同垛形,横看成行、竖看成线,左右对齐、方方定量,过目知数,整齐美观。
  5.新旧分管:施工现场的余料要即时回收,新品旧品不能混为一体,要分开保管。
  (二)精心保养:对材料维护保养要坚持“预防为主、防治结合”的方针、立足于防,有弊即治,严防材料质和量的损失。
  1.选择适当的保管场所,尽量适应存放材料本身性能的要求。
  2.严格控制材料库存期限,避免过期失效。
  3.做好堆码、盖垫、防损工作,要根据材料堆码的不同要求(如:有的要防潮、有的要防晒、有的要立放、有的要平置、有的要轻拿轻放等),做好码放盖垫防损工作,同时要采取相应的维护保养方法:一是防锈,堆放金属材料及制品要严防锈蚀,一但锈蚀要采用酸洗,研磨,擦除等方法,除掉锈蚀,恢复其原有性能;二是涂油密封,部分机械、仪表、工具零(配)件,需定期进行涂油养护;而且有些仪表工具涂油后还需进行密封,以减少油脂挥发;三是干燥,对受潮材料要采取日晒、翻晾、烘干等方法干燥养护,使其吸入的水分挥发;四是降温,对怕高温的材料,夏季应做好通风降温养护;五是防虫防鼠,要搞好库(场)区卫生,做到干净无拉圾,消灭鼠虫害。
  (三)经常盘点:由于建筑装饰材料品种规格繁多,收发频繁,只有通过经常盘点,才能彻底掌握库存数量和质量情况,把家底搞清楚。
  材料盘点的基本要求是:“三清、三有、一保证”。三清(即数量清、质量清、帐表清),三有(即盈亏有原因、损坏差错有报告、调整帐表有依据),一保证(即保证帐、物、卡相符)。
  五、材料出库的优化管理
  材料出库也叫材料发放,是仓库管理的最后一个环节,是企业材料发出的控制关。
  (一)材料发放的基本要求:
  1.材料出库应本着先进先出的原则,要及时、准确、面向生产为生产服务。
  2.凭证、手续必须符合规定。坚持四不发,即无单不发、白条不发、手续不齐、规格型号不清不发、超过定额用料未查明原因者不发。
  3.凡有定额的工程用料都要实行定额领料单。
  4.在保证质量的前提下,先旧后新,坚持能用次料不发好料,能用小料不发大料,凡规定交废换新的,坚持交废发新。工具、护品要建立在用实物保管帐。
  (二)发料程序如下:
  六、材料帐务的优化管理
  材料帐务管理是材料管理的一项基本工作,其基本要求是系统、严密、及时、准确。
  (一)记帐依据:记帐依据主要包括下列几种:
  1.材料入库凭证:如验收单等。
  2.材料出库凭证:如调拨单、领料单、新旧转帐单等。
  3.盘点、报废调正凭证:如盈亏调正单、报损、报废单等。
  (二)记帐程序:记帐程序是从审核和整理凭证开始,到按规定登记帐册,结算金额及编制报表的全部帐务过程。
  当前应大力推行以“数据库”形式建立的电子帐表,并和网络连接,可方便地达到基本要求,且与外界联系快捷、准确,以达到优化目的。
  目前,我国已经加入了世界贸易组织WTO,中国的建筑装饰市场已经对外开放,因此提高我国装饰企业人才素质和管理水平显得更加重要和迫切。如果我们的管理水平提不高,就很难与国外企业竞争。国外优秀企业对材料的管理是非常重视的。在小浪底工程中我方人工丢掉了几个铁钉就被外方企业索赔数千美元。因此,材料的优化管理工作必须真抓实干,不能流于形式,因为材料费用降低的多少,是衡量材料管理工作好坏的晴雨表。材料管理工作抓的如何直接影响着企业的经济效益。材料的优化管理确是一门重要的科学。
  通过ISO9002国际质量体系认证后,我国许多装饰企业的材料管理工作,都已跨入一个新的台阶,正按照ISO9002质量体系要求,向制度化、程序化、规范化不断完善和改进。相信我国装饰企业一定能适应国际、国内建筑装饰市场的变化,迎来更加辉煌的明天。
  [参考文献]
  [1] 李国华、王伯文,建筑材料的科学化管理,陕西建材 2001(5)

 
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